Vacature
VACATURE MEDEWERKER PLANNING EN PLAATSING
VACATURE MEDEWERKER PLANNING EN PLAATSING
Medewerker planning en plaatsing
Gezocht: medewerker planning en plaatsing 25 uur per week
Wij zijn opzoek naar een administratief medewerker, die voor ons de planning van de kinderen en het personeel en het plaatsen van de kinderen in goede banen kan laten lopen. Iemand die een belangrijke basis legt in ons fundament van capaciteit en inzetbaarheid.
Hoe werken wij?
Kindercentrum Kruimeltje zet zich in voor een duurzame bezetting van kinderen en personeel.
Ouders rekenen op een continuïteit in aanwezige medewerkers, die hun kinderen zien en voldoende aandacht kunnen geven.
In de praktijk houdt dat in, dat we ons houden aan de wettelijke kaders (leidster kind ratio) maar binnen deze wettelijke kaders, een werkbare situatie creëren, waarin onze medewerkers de ruimte en tijd krijgen de kinderen persoonlijk te begeleiden. Dit doen wij o.a. door te luisteren naar onze medewerkers en rekening te houden met ieders persoonlijke belastbaarheid. De “menselijke maat” zowel in kind/ouder contact als in medewerker contact.
Wat vragen we van jou?
Jouw rol is het analyseren van de bezetting, zowel in kind aantallen per stamgroep, als verdeling van het personeel.
Je werkt toe naar een efficiënt en werkbaar maand rooster.
Vanuit onze digitale planning Kidsadmin, plan je zo efficiënt mogelijk de pedagogisch medewerkers in. Je houdt rekening met ieders belastbaarheid en wensen. Daarnaast zorg je dat alle kinderen in hun juiste stamgroep ingepland staan. Je beheert de wachtlijst en organiseert kennismakingsgesprekken met nieuwe ouders.
Je hebt tijdens bovenstaande processen, nauw contact met onze pedagogisch coach/teamleidster en onze administratief medewerkster.
Jouw inzicht en overzicht over de mogelijkheden in bezetting en inzet personeel, zijn een belangrijk onderdeel bij het dagelijks bijsturen van de planning.
En verder…
- Ben je verantwoordelijk voor capaciteit en formatiebeheer;
- Haal je informatie op over de te plannen diensten en het te plannen personeel;
- Plan je de nog-te-publiceren roosters inclusief vakantieroosters;
- Plan je de vervoerslijsten voor de BSO;
- Beheer je de gepubliceerde roosters;
- Deel je voorstellen voor kwaliteitsverbeteringen van de planning;
- Zorg je voor een efficiënte bezetting van de stamgroepen;
- Beheer je de wachtlijsten per stamgroep;
- Ben je zichtbaar op de groepen;
- Heb je een constructieve bijdrage in het samenwerken in het team van; pedagogisch coach/teamleidster, administratief medewerkster en koppel je terug naar de directie;
Bij voorkeur heb je ervaring met klantsystemen/planningssystemen en kennis van het Microsoft Office-pakket
Daarnaast functioneer je op hbo werk- en denkniveau en ben je minimaal in het bezit van een mbo-4 opleiding.
Wij bieden jou
Werk bij een kleinschalige zelfstandige kinderopvangorganisatie, met oog voor kwaliteit en het hart op de juiste plek. Een plekje binnen een betrokken en gedreven team. Salariëring volgens cao-kinderopvang.
Ben je enthousiast?
Klim achter het toetsenbord! We ontvangen graag je motivatiebrief met CV via mailadres; info@kindercentrumkruimeltje.nl